Word2007中怎么进行筛选非空字段的收件人记录

在Word2007文档中进行邮件合并时,有时只需选择特定字段非空的收件人作为合并对象。例如只选择“职务”字段含有内容的收件人,操作步骤如下所述:

操作步骤

打开Word2007文档窗口,切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“编辑收件人列表”按钮。

如果“编辑收件人列表”按钮不可用,则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件人”按钮,并选择合适的收件人列表

打开“邮件合并收件人”对话框,在收件人列表中单击字段名称右侧的下拉三角按钮(本例单击“公司名称”字段下拉三角按钮),在打开的下拉菜单中选择“非空白”命令。则“公司名称”字段含有内容的收件人将全部显示,而“公司名称”字段为空白的收件人将被筛选掉。重复该步骤可以进一步筛选其他字段。

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