如何利用Word2010中的Web Apps功能实现在线编辑

无论您在办公室、家中还是路上,通过Word Web Apps几乎可以随时随地完成更多工作,您可以直接从Web游览器轻松访问、查看和编辑文档,在编写文档的同时,可以与其他人分享自己的构思。

例如:A同事与B同事需要共同协作完成一项文档编辑工作,但是B同事正在外出差,A同事利用Word Web Apps功能,突破地域限制,与B同事共同对文档进行编辑。

操作方法

A同事首先要将文档发布到Web上。单击“文件”—“保存并发送”—“保存到Web”—“登录”。

在“连接到Docs.Live.net”对话框下中,输入Windows Live ID和密码,单击“确定”若是没有ID,可单击“注册”获得ID后再进行上述操作。

登录后单击“另存为”,文档将默认存储至Windows Live SkyDrive提供的个人空间中。

输入名称,再单击“保存”即可。

A同事打开游览器,登录Windows Live,选择SkyDrive中的文件夹,单击“编辑权限”

在权限设置中,选中“好友”,并设置“可以添加、编辑详细信息和删除文件”,然后单击“保存”。这样,您的Windows Live好友即可访问此文件夹中的文档。

A同事在SkyDrive中可看到自己共享的文件,单击打开此文档。

单击“在游览器中编辑”,这样能直接在网页中编辑文档。

B同事登录Windows Live,并访问A同事的SkyDrive,找到此文档,开启编辑功能,就能不A同事共同编辑此文档。此时,游览器中将显示哪些人正在编辑文档。

某个用户正在编辑文档时,会锁定修改的段落,并显示人像图标,表示正被编辑,避免其他人修改发生冲突。其他用户可同时编辑其他段落。

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