office办公软件入门基础教程Excel快捷键也很多，有10个很简单的快捷键新手不一定清楚，这10个快捷键是Excel里最常用也是最实用的，所以不懂得一定要了解下。
1、CtrL+ F1
一键切换功能区是否显示，几乎每天都要用N次。
2、Ctrl + N
一键插入新的工作簿，再不用通过新建 – 空白工作簿来操作了。
3、Ctrl + F2
如果单元格中没有批注会新建，如果有批注则可以快速进入编辑状态。
4、Alt + =
按它可以添加求和公式，没有比这个更快的了
5、Alt + Enter
强制换行，只需要在指定位置按它
6、F9键
在编辑公式时，如果想知道公式中局部表达式的结果，你可以按F9键（返回按Ctrl+Z）。不会这个用法你永远也成不了Excel函数高手。
7、Ctrl+PageDown / PageUp
可以快速浏览多个工作表，比用鼠标点快太多了。
8、Alt + ; （分号）
可以只选取显示的行，隐藏行不选取。
9、F2键
如果不出意料，你是这样修改文件名的，选取文件图标 – 右键 – 重命名 – 修改名称。其实不用这么麻烦，直接按F2就可以让文件名进入修改状态。
10、Win + D
在编辑excel表格时，可以一键切换到桌面
熟练操作下面的Excel快捷键，就可以自如的用键盘操作Excel了，熟练掌握这些技能，会计工作效率必定大幅度提高~~
Excel常用快捷键大全
菜单和工具栏操作
Alt+F激活“文件”菜单
Alt+E激活“编辑”菜单
Alt+V激活“视图”菜单
Alt+I激活“插入”菜单
Alt+O激活“格式”菜单
Alt+T激活“工具”菜单
Alt+D激活“数据”菜单
Alt+W激活“窗口”菜单
Alt+H激活“帮助”菜单
F10激活菜单
Shfit+F10激活右键菜单
Ctrl+Shift+F激活工具条上字体下拉列表框
Ctrl+Shift+P激活工具条上字号下拉列表框
Ctrl+6（^）切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态（即不变灰）
Ctrl+7（&）切换是否显示标准工具条
Alt+-弹出Excel左上角快捷菜单
Alt+空格键弹出Excel左上角快捷菜单
选择操作
Ctrl+A全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。
Ctrl+Shift+空格全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。
F8扩展所选区域。即若选取一个单元格后，按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。
Shift+F8可连续选择不相邻的区域。
Shift+Ctrl+O选择工作表中有评论的单元格
Shift+左方向箭向左选择区域
Shift+右方向箭向右选择区域
Shift+上方向箭向上选择区域
Shift+下方向箭向下选择区域
Shift+空格选择单元格所在行
移动操作
Home快速移至一行的开始
Ctrl+Home快速移到工作表的开始单元格
Ctrl+End快速移至工作表区域的结尾
PageUp翻至前一页
PageDown翻至下一页
上、下、左、右方向箭分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格
Tab键向右移动
Shift+Tab键向左移动
Ctrl+左方向箭头移至左边区域
Ctrl+右方向箭头移至右边区域
Ctrl+上方向箭头移至上方区域
Ctrl+下方向箭头移至下方区域
Ctrl+Backspace键移至活动单元格
Alt+PageUp左移一屏
Alt+PageDown右移一屏
编辑操作
F2在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑
Shift+F2在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑
F4重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗
Ctrl+Y重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗
Ctrl+Z撤销操作
Shift+F4在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空，则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框
F7快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查
Ctrl+B加粗单元格字体
Ctrl+C复制单元格区域内容
Ctrl+Insert复制单元格区域内容
Ctrl+X剪切单元格区域内容
Ctrl+V粘贴单元格内容
Ctrl+D实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值
Ctrl+R实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值
Ctrl+I使单元格字体为斜体
Ctrl+U给单元格文本加下划线
Ctrl+~（`）切换是否在单元格中显示公式
Ctrl+2（@）切换单元格区域是否加粗
Ctrl+3（#）切换单元格区域是否为斜体
Ctrl+4（$）切换单元格区域是否加下划线
Ctrl+5（%）切换单元格区域是否加删除线
Ctrl+9（（）隐藏单元格区域所在行
Ctrl+Shift+9（（）取消隐藏行
Ctrl+0（））隐藏单元格区域所在列
Ctrl+Shift+0（））取消隐藏列
Ctrl+-删除单元格所在部分，即弹出“删除”对话框，若选择了整行或整列，则直接删除而不会弹出“删除”对话框。若选择了一整行后按此组合键，则删除该行
Ctrl+Shift+~（`）设置为通用格式
Ctrl+Shift+1（！）设置为数值格式
Ctrl+Shift+2（@）设置为时间格式
Ctrl+Shift+3（#）设置为日期格式
Ctrl+Shift+4（$）设置为货币格式
Ctrl+Shift+5（%）设置为百分数格式
Ctrl+Shift+6（^）设置为科学计数格式
Ctrl+Shift+7（&）应用边框
Ctrl+Shift+-取消边框
Ctrl+Shift+8（*）选择已使用的区域
Alt+=（+）自动求和
Ctrl+;插入当前日期
Ctrl+Shift+;插入当前时间
Ctrl+Shift+’复制上面单元格的值到本单元格中
Insert插入模式
Delete删除
看完上面的Excel快捷键大全，有没有感觉有很多都不知道，做office的一定要懂，这样工作才更方便。
