Word2003、2007和2010中将多个文档合并为一个的方法

工作中离不开Word的朋友想必都有过这种经历,我们要编辑完成的Word文档,其内容中包含了其他多个文档,这时,我们就需要Word的合并文档的功能了。在Word2003、2007和2010中,合并文档的操作是相同的,接下来大家就一起来学习将多个Word文档合并为一个的操作方法吧。

最傻瓜的方法:直接复制粘贴

这是最傻瓜的方法,因为如果您要合并的是一、两个的文档,而且文档篇幅都不长还好说,如果您是要将几十个文档合并在一起,那就不堪设想了。不过,它有个最突出的优点,就是在复制的时候,您可以将原文档的格式和样式一并复制过来,可以减轻合并后排版的负担。因此,如果您的文档个数在2个以内,单个文档的页数在5页以内,也不是不可以用。

最正规、最可取、您最应该使用的方法:插入—文件中的文字

这是最正规的合并Word文档的方法,Word2003、2007和2010版本都可以使用,不同版本的Word操作方法也是一样的。

1、打开您要编辑的Word文档,打开插入—对象—文件中的文字;

2、打开对话框后,找到要合并的文档,选择,如果您的文档是连着的,可以直接鼠标拖拽选择,您也可以在选择的时候配合使用Shift或者Ctrl实现全选或者跳跃式选择;

3、选择您要合并的文档格式。

您在合并多个Word文档的时候,还可能会遇到一些问题,在这里,易捷PDF转换成Word为您集中解答一下:

1、我可以一次选择多少个文档进行合并:
解答:这个,要是您的文档太多的话,最好分成几次来合并,要是一次合并的文档太多,且不说Word软件是否可以承受,您的电脑也会变的很卡的。

2、Word2003文档的.doc和Word2007文档的.docx文档,可以一起合并么?
解答:可以的,看上面的第三点,您在合并的时候,选择“所有Word文档”就可以了。

3、合并的时候,有什么注意事项么?
解答:说到这里,还真的需要强调一下,这样合并Word文档,在合并之后需要检查一下排版,有的时候,原文档的格式和样式可能会丢失,所以,一方面要做好原文档的保存备份工作,另一方面,在新文档中,要检查一下排版。

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