wps如何自动筛选与求和

  自动筛选和自动求和是在表格经常使用的功能,那么,在wps表格中如何使用这两种常见的功能呢?下面就让小编告诉你wps自动筛选与求和的方法,希望对大家有所帮助。

  wps自动筛选与求和的方法

  平时我们经常用到SUM函数求和,也经常用到自动筛选来分类查看信息,如图。

wps自动筛选与求和的步骤图1

  当我们点击建设性质进行筛选,查看新建项目时,总投资合计里还是所有项目的总投资,如果我们只需要计算新建项目的总投资,那SUM就无能为力了。

wps自动筛选与求和的步骤图2

  这种情况我们可以使用SUBTOTAL 函数,它返回列表中的分类汇总,语法为SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,当我们使用筛选的时候,实际上是隐藏了某些行,在使用SUM函数的时候,隐藏行中的值任然会参与计算。当function_num为109时,表示不包括隐藏行的值求和,即只计算筛选出的结果之和,如图。

wps自动筛选与求和的步骤图3

  如果在ref1, ref2中包含了SUBTOTAL 函数,将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算。在实际运用中,我们可能需要先对小类进行分类汇总,但在最后汇总时,希望忽略小类里的值,使用SUBTOTAL 函数正好能满足我们的需求。

wps自动筛选与求和的步骤图4


office办公软件入门基础教程 » wps如何自动筛选与求和
本站内容来源于互联网,仅供学习和交流使用,与任何官方机构或商业品牌无直接联系。如涉及版权问题,请与我们联系,我们会尽快处理。

© 2010-2025   office办公软件入门基础教程   网站地图 沪ICP备2020036959号-6