Word2003自动更正功能的使用教程

借助Word2003的“自动更正”功能,可以在输入文本时自动将一些经常输入错误的词语改正过来。例如在输入“单击”时往往错误地输入为“淡季”。此时即可利用“自动更正”功能在输入时自动将其改正,操作步骤如下所述:

操作步骤

打开Word2003文档窗口,在菜单栏依次单击“工具”→“自动更正选项”菜单命令。

打开“自动更正”对话框,选中“键盘入时自动替换”复选框,在“替换”文本框中输入需要自动更正的词条。该词条最多可以包含31字符且不能包含空格,本例输入“淡季”。然后在“替换为”文本框中输入自动更正词条替代文本“单击”。单击“添加”按钮添加本词条。单击“确定”按钮关闭“自动更正”对话框。

通过上述设置可,用户在输入“淡季”时系统将自动将其更正为“单击”。当鼠标指针指向自动更正的词语时,其下边将出现一个智能标记。单击该标记右侧的下拉三角按钮,在打开的下拉菜单中如果单击“改回至淡季”选项,则被自动更正的“单击”会改回“淡季”;如果单击“停止自动更正淡季”选项,则再次输入“淡季”时系统将不会将其自动更正。

在Word2003“自动更正”对话框中用户可以选择多种自动更正的内容。例如用户可以选中“句首字母大写”复选框,这样用户在输入英文句子时,如果句首第一个字母输入的是小写字母,则该字母会自动被转换为大写

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