office办公软件入门基础教程在wps文字中编辑文档的时候，经常会用到添加和修改备注的操作，具体天机备注的操作步骤是怎样的呢?下面就让小编告诉你wps如何添加和修改标注。
wps文字添加和修改备注的方法
先把要批注的WPS文字打开，点击审阅–修订–修订选项。进入选项设置，这里批注和修订的选项是同一个。
选择修订选择中的批注框，使用批注框：选择在批注框中显示修订内容。选择完成后点击确定。
选中清明两个字，选择插入批注，这里是你需要批注那几个字就选择那几个字，是根据自己的需求来的。
点击插入批注后，就会跳出批注选择字页面右方(我们刚设置的)，在批注上输入：清明节是我国传统节日，也是最重要的祭祀节日，是祭祖和扫墓的日子。这个也是根据自己需求的。
修订方法，修订其实就是对一篇文章进行修改，还是刚才那篇，点击审阅–修订–修订选项。进入选项设置，这里批注和修订的选项是同一个。
选择修订选择中的批注框，使用批注框：选择以嵌入方式显示修订内容。选择完成后点击确定。
比如还是上篇文字，我们想对他进行修订，先点击修订选项，我们可以看到我们加入的逗号是其他颜色的(加入字也是)。
比如我们感觉这篇文字的断句不对就要删除一些断句用的逗号或者句号，被我们删掉的标点(文字)有上划线，被我们加入的文字(标点)有上划线。修订完成后如图。
那么怎么才能区分看呢?很简单点击修订右方的显示最终状态就可以看到了。
wps使用技巧
1、WPS文字表格玩自动填充
在WPS文字表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。
2、WPS文字中巧输星期
单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容
在WPS文字中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到WPS文字中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到WPS文字中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“无格式文本”即可。
4、快速转换大写金额
在WPS文字中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能
点击“左上角WPS文字 – 选项”，打开“选项”对话框，进入“编辑”选项卡，找到“键入时自动应用自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。
