office办公软件入门基础教程可能有的用户已经注意到有时文档中会有很多紫点，那些紫点是“智能标记”。智能标记是与姓名、地点、地址、电话号码和金融符号相关联的特殊链接，并命名了其中一部分。智能标记以紫色下划虚线标识，有时还是被视为超链接。然而，不同于单一操作——如打开某个文件——智能标记提供了多种选择。
智能标记并非Word或者Office所独有，虽然智能标记确实是在Office XP的beta版中才首次出现。其想法是，利用XML（扩展标记语言）．开发人员可以将操作链接添加到某些关键词，这使那些关键词（有时）特别有用。
操作或链接有时指向URL，但有时又链接到本地操作， 除非列出的人名确实在通信录中，否则提醒您，有些链接可能不是很有用。例如，Mark Twain并不在我的电子邮件地址列表中，但一个据说与他的死有关的嫌疑犯却最终真实地出现在列表里。
有时智能标记是很有用的，或者我们是这样被告知的。但对于我们中的大多数人却很讨厌它。在更广泛的哲学层面，它更受关注，因为你我实际上都不能控制智能标记的内容，而加载项有可能使它有意无意地加入广告功能。即使您通常不反对广告，但当在文档或电子邮件中键入一个产品名称时也可能会被显示的小横幅广告吓一跳，或者如果智能标记选项提供了指向订购表单的链接。
不管怎样，现在对智能标记了解了一些，这有利于决定是让它们布满文档，进行装饰和增强效果，还是将它们全部删除，或是进行调整仅让有用的部分显示出来。
