Word 如何限定修改区域

在Excel中可用只允许修改指定区域,达到保护Excel工作表的目的。那么在Word中能否实现只允许修改指定的区域呢?笔者经过研究,找到一种切实可行的办法,只能让修改者在指定的区域操作,而不能动文档的其他部分,从而达到保护Word文档的作用。除了修改者不能往文档中输入无用内容外,连删除已有文档内容都不可以。

我以一个简单的统计表为例,这个Word表格是用来统计4个季度的电器销量,用户只能在指定空白处填写,不允许改变这张表格的样式和表头项目内容,也不允许删除表头内容。具体实现步骤如下。

第一步:选择只允许别人修改的区域,单击菜单栏上的“工具→保护文档”命令。(图1)

第二步:在弹出的保护文档对话框中,勾选“格式设置限制”下的“限制对选定的样式设置格式”复选框;在“编辑限制”下勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框,在“例外项(可选)”下勾选“每个人”,单击“是,启动强制保护”。(图2)

第三步:在“启动强制保护”对话框中输入新密码,并再次确认新密码,点击“确定”(图3)。至此,我们已经设置好保护文档了,它只能在指定区域修改,其他的部分动都别想动,真正起到保护文档的作用。

当我们把统计文档收回以后,如果想要修改表格的标题,可以按下面方法取消文档保护:单击菜单栏上的“工具→取消文档保护”,输入密码,把在编辑限制下的“仅允许在文档中进行此类编辑”的勾选去掉即可。

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