office办公软件入门基础教程随着电脑的普及电子表格在生活中的运用越来越多,而现在也有很多人在用WPS办公软件了,那么在数据繁多的WPS表格中如何查找资料呢?这里小编就简单介绍一下。
wps表格搜索的技巧
首先我们要知道或大致知道要查找的是什么文件或其相关名称。这里以查学生班级为例:我们只知道一个学生的名字要查找这个学生所在的班级。
我们打开WPS表格后在其右上方找到“查找选择”如图1:
把鼠标移至“查找选择”,单击(左击)后即会显示“查找”、“替换”、“定位”等项目,在里面选择“查找”,如图2:
接下来点击(左击)“查找”,此时即会出现一个对话框,如图3:
我们只需要在里面输入对应的文件名称(是学生姓名则输入学生姓名),然后点击“查找全部”即可。
其实这样的查找也可以用快捷键进行,一般电脑的查找键是Ctrl+F。按下快捷键后即会弹出图3中的窗口,这时也就省去了上面的部分步骤,当然这样用快捷键的方法在普通Excel表格里面也实用的,但是如果记不住快捷键的话那么就还是按步骤操作吧。
