office办公软件入门基础教程需求自 界说表格 名目 完成菜单弹出 挑选录入，还要能 完成对自 界说序列 名目的 主动排序。 那末在WPS表格中 怎样 完成这些 需要呢？
在表格 名目的录入和排序中，手动逐项录入，数据 起落序 布列， 以至汉字按拼音或 笔划来 布列等，这些都 简单办到。 可是， 偶然 咱们会用到 本人 需求的一些序列， 好比表格中 触及到的学历：博士后、博士、硕士、本科、专科、中专、高中、初中、小学等。这些序列在办公软件中没有内置， 假如 咱们 常常在表格 顶用到， 那末 怎样 停止序列的 疾速录入？ 怎样对这个序列 停止由高到低或由低到高的 主动排序呢？
咱们以国产办公软件WPS Office套件中的WPS表格为例 来讲明 完成自 界说序列 疾速录入和自 界说序列排序的 办法。 假定有如图1所示 如许一张表格， 咱们要 完成在“学历”一列按弹出式 挑选录入；同时 咱们 期望能对这列数据 停止按学历由高到低或由低到高的排序。
01
表格录入改用选单式
按图2所示进入 有用性 配置窗口。
02
1. 挑选 全部 需求以菜单点选 情势 输出的列，这里是“学历”一列
2. 从窗口顶端 挑选“数据”
3. 接着 挑选” 有用性”
在弹出的“数 占有效性”窗口中，按图3所示 配置 有用性 前提。
03
1. “ 有用性 前提” 挑选为“序列”
2. 选中后边的“ 供给下拉箭头”选项
3. “ 滥觞”中 输出要录入的序列， 留意要用半角逗号 离隔
4. 点击“ 肯定”
肯定 以后，在表格中对应列中 就能够点击箭头， 挑选序列 输出了（如图4）。
04
小 本领：
滥觞还 能够用 另外一种 办法来 配置。在表格的 其余 牢固 地区 地位（ 能够是一行或一列） 输出列表信息， 而后点击 滥觞的 挑选表格， 挑选好 滥觞。
借鉴列表 还是能排序
先辈行自 界说 名目序列。在一个 空缺表格的 单位格中 输出 需求排序的序列 称号， 名目之间用半角逗号 分开，本例为“博士后,博士,硕士,本科,专科,中专,高中,初中,小学”（如图5）。 留意， 必然 如果半角逗号， 不然会 堕落。
05
录入 终了后，复制该 单位格中的内容。 而后 经由过程“WPS表格”菜单 挑选“选项”按钮（如图6）。
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