office办公软件入门基础教程1.将 WPS 文档 输入为通用PDF 格局
PDF是一种通用的文档 尺度，它 能够跨平台 阅读 编纂， 十分 便利。 WPS 2010 撑持将文档导出为PDF文件，先 保留好文档，再 挑选“文件”→“ 输入为PDF 格局”， 而后作 响应 配置（如图1，可加密） 便可将其导出为 尺度的PDF文件。
2.打印前先预览
在打印前 能够随时单击 东西栏上的“预览”钮来 寓目排版 结果（如图2）， 而且 修正的 成果 能够 即便 显现， 十分 便利。
3. 存眷打印 配置 完成 特别打印
经由过程 修正打印 配置 完成 特别打印， 挑选“文件”→“打印”，弹出“打印”对话框， 如今来举例 阐明 差别的打印 配置 结果
（1） 完成反片 输入 结果： WPS 的一个 长处是 可以打印反片，这对排版 出版的 伴侣们 来讲是个福音。在“打印”对话框 当选中“反片 输入”复选框（如图3），单击“ 肯定” 便可。
（2） 利用奇偶页打印 加快打印 速率： 咱们 能够在两台 机械上 别离 翻开 统一个文件，可将文件存入快盘， 而后在 另外一台电脑上 检察文件。在弹出“打印”对话框， 挑选左下角“打印”下拉列表框，一个是 挑选奇数页， 另外一台 机械 挑选偶数页（如图4）， 如许 至多 只需一半 工夫 就能够将文件打印 实现了，这 关于打印长文件最为 有用。
（3）只打印指定 部门文档：在文档 当选定 需求打印的 部门内容， 而后在“打印”窗口 当选择“页面 范畴”下的“所选内容” 便可（如图5）。
（4）只打印指定页：在“打印”窗口的“页面 范畴”下 停止 配置，可 挑选 挑选“ 以后页”项，打印 以后光标 地点页的内容； 挑选“页码 范畴”项， 输出指定的页码或页码 范畴，如“1-3” 能够打印出第1页至第3页的 局部内容（如图6）。 假如要打印第1页和第3页，则 只需 输出1,3 便可。
（5） 节流纸张 完成缩印 功用：单击“并行和缩放”下的 “按纸型缩放”下拉列表框，再 挑选所 利用的纸张 便可 完成缩印（如图7）。 好比 编纂文件时所设的页面为A4 巨细，而你却想 利用16开纸打印，那 只需 挑选16开纸型， WPS 2010 会 经由过程 减少整篇文件的字体和图形的尺寸将文件打印到16开纸上， 完整不需 从头 配置页面 偏重新排版，真是太 便利了。 别的， 咱们 也能够单击“每页的版数”下拉列表框，从 当选择 响应的版数， 如许 也能够起到缩印的 目标。
