office办公软件入门基础教程一、文件操作
1、为excel文件添加打开密码
文件 – 信息 – 保护工作簿 – 用密码进行加密。
2、为文件添加作者信息
在该excel文件图标上右键单击 – 属性 – 摘要 – 在作者栏中输入。
3、让多人通过局域网共用excel文件
审阅 – 共享工作簿 – 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑…”。
4、同时打开多个excel文件
按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”。
5、同时关闭所有打开的excel文件
按shift键同时点右上角关闭按钮。
6、设置文件自动保存时间
文件 – 选项 – 保存 – 设置保存间隔。
7、恢复未保护的excel文件
文件 – 最近所用文件 – 点击“恢复未保存的excel文件”。
8、在excel文件中创建日历
文件 – 新建 – 日历。
9、设置新建excel文件的默认字体和字号
文件 – 选项 – 常规 – 新建工作簿时：设置字号和字体。
10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式
把A.xlsx 修改为 A.Jpg。
11、一键新建excel文件
Ctrl + N。
12、把工作表另存为excel文件
在工作表标签上右键 – 移动或复制 – 移动到”新工作簿”。
二、窗口设置
1、同时打开对比两个或多个excel文件
视图 – 全部重排 – 选排列的方向。
2、同时查找一个工作簿中的两个工作表
视图 – 新建窗口 – 全部重排 – 选排列方向。
3、隐藏或显示excel最上面的功能区
Ctrl+F1。
4、隐藏excel工作表界面
选取要隐藏的工作表 – 视图 – 隐藏。
5、让标题行始终显示在最上面
视图 – 冻结窗格 – 冻结首行。
6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看
选取要拆分的位置 – 视图 – 拆分。
7、调整excel工作表显示比例
按ctrl+滚轮。
8、快速切换到另一个excel窗口
ctrl + tab键。
9、全屏显示excel界面
视图 – 全屏显示。
三、单元格显示
1、隐藏0值
文件 – 选项 – 高级 – 去掉“在具有零值…..”勾选。
2、隐藏单元格内所有值
ctrl+1打开单元格设置窗口 – 数字 – 自定义 – 右边文框中输入三个分号;;;。
3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号
视图 – 显示 – 去掉 各项的勾选。
四、单元格选取
1 、选取当前表格
按ctrl+a全选当前数据区域。
2 、选取表格中的值/公式
按ctrl+g打开定位窗口 – 定位条件 – 值/公式。
3 、查找值
按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值 – 查找。
4、选取最下/最右边的非空单元格
按ctrl + 向下/向右箭头。
5、快速选取指定大小的区域
在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车。
五、单元格编辑
1、设置单元格按回车键光标跳转方向
文件 – 选项 – 高级 – 最上面“按Enter键后移动所选内容” – 设置方向。
2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项
数据 – 数据有效性 – 允许 – 序列 – 输入A,B,C。
3、复制表格保存行高列宽不变
整行选取复制 – 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”。
4、输入到F列时，自动转到下一行的首列
选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转。
5、设置三栏表头
插入 – 形状 – 直线 – 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无。
6、同时编辑多个工作表
按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。
7、输入身份证号或以0开始的数字
把单元格格式设置成文本，然后再输入。
8、快速删除空行
选取表中某列 – ctrl+g定位 – 定位条件 – 空值 – 删除整行。
9、快速插入空行
在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。
10、快速合并多行数据
插入批注 – 选取多列数据复制 – 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。
11、插入特殊符号
插入 – 符号。
12、查找重复值
选取数据列 – 开始 – 条件格式 – 突出显示单元格规则 – 重复值。
13、删除重复值
选取区域 – 数据 – 删除重复项。
14、单元格分区域需要密码才能编辑
审阅 – 允许用户编辑区域。
15、用excel进行汉英互译
审阅 – 翻释
16、不复制隐藏的行
选取区域 – ctrl+g定位 – 定位条件 – 可见单元格 – 复制 – 粘贴。
17、单元格强制换行
在需要换行字符后按alt+enter键。
六、单元格格式设置
1、万元显示
自定义格式代码：0“,"0,。
2、日期按年年年年-月月-日日显示
自定义格式代码：yyyy-mm-dd。
3、手机号分段显示
自定义格式代码：000 0000 0000。
4、数字1显示成1月
自定义格式代码: 0“月"。
七、图片处理
1、删除工作表中所有图片
ctrl+g定位 – 定位条件 – 对象 – 删除。
2、工作表插入背景图片
页面布局 – 背景 – 选择插入图片。
3、插入可以打印的背景
插入 – 页眉页脚 – 选取页眉后点图片 – 选取图片并拖入。
八、打印设置
1、打印标题行
页面布局 – 打印标题 – 点顶端标题行后的折叠按钮，选取要打印的标题行。
2、多页强制打印到一页上
页面布局 – 打印标题 – 页面 – 调整为1页宽1页高。
3、按厘米设置行高
视图 – 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米。
4、插入分页符
选取要插入的位置 – 页面布局 – 分页符 – 插入分页符。
