office办公软件入门基础教程该模板可以在任何月份或部门显示相同的报表。他从一个可以显示任何月份信息的Excel仪表板报告开始。
这是许多公司的典型要求。假设“月”是第一个设置，则第二个设置可以是“部门”，“部门”，“产品”，“地区”，“项目”等等。为了展示如何设置第二个设置，我将描述两个简单的报告。示例1说明了我在电子书“使用Excel进行仪表板报告”中描述的一种设置方法，并在IncSight仪表板模板中使用了该方法。示例2显示了具有两个设置的增强版本。让我们从一个简短报告的简单示例开始。 示例1：黄色区域标记此非常简短的报告的打印区域。但是，与大多数Excel报告不同，它是动态的。即，当您更改日期设置时，它会自动更新。D10单元格中的日期设置使用Excel的数据验证列表功能，可以轻松选择正确的报告日期。尽管不是绝对必要的，但我分配了以下范围名称，以使查看公式的工作变得更加容易：代码：= Sheet1！$ C $ 3：$ C $ 7描述：= Sheet1！$ D $ 3：$ D $ 7日期：= Sheet1！$ E $ 2：$ K $ 2数据：= Sheet1！$ E $ 3：$ K $ 7数据验证设置 中显示的单元格的公式为：D10：=日期单元格I9中的公式返回日期范围内指定日期的列索引号：I9：= MATCH（$ D $ 10，Dates，0）这些单元格返回在其左侧输入的帐号的行索引号：G11：= MATCH（$ F11，Code，0）G12：= MATCH（$ F12，Code，0）这些单元格返回帐号的标题：H11：= INDEX（Desc，$ G11）H12：= INDEX（Desc，$ G12）最后，对于此示例，这些公式将返回指定日期和帐户的值：I11：= INDEX（数据，$ G11，I $ 9）I12：= INDEX（数据，$ G12，I $ 9）实际的动态报告的这一简单框架应该使查看动态报告链接到Excel数据库时的工作方式变得容易。当您在上方的单元格D10中选择新日期时，单元格I9中的MATCH公式将返回该日期的新列索引号。然后，单元格I11和I12中的INDEX公式从数据库中返回新选择日期的值。现在，假设上一个示例中的公司成立了第二个部门。假设一个部门位于俄勒冈州的科瓦利斯，并使用代码CVD；另一个在华盛顿州的史蒂文斯湖，代码为LSD。这是这两个部门的数据： 图二示例2：同样，黄色区域标记了报表的打印区域。但是与第一个示例不同，该示例同时允许日期和分区设置。该图说明了允许用户指定第二种设置以从Excel数据库中获取数据的几种最简单的方法。在这里，“代码”列使用公式；数据库中的所有其他列均包含值。“代码”列是数据库中的“帮助列”。Helper列使用公式返回其他列或报表所需的值。在此，该列返回的代码结合了部门代码和总帐科目代码。这是显示的单元格的公式：C4：= $ E4＆”-”＆$ D4（如果无法从该字体中清除该字符，则“＆”字符为“＆”号，该字符位于标准键盘的“ 7”键上。）根据需要将此公式向下复制到列中。单元格D13和D14使用Excel的数据验证功能返回显示的值。Div值来自F列的Divs验证列表。就像帮助程序列一样，报告区域的第一列中的公式结合了部门和客户设置：I14：= $ D $ 13＆”-“＆$ H14I15：= $ D $ 13＆”-“＆$ H15其余公式与第一个示例非常相似。这是列索引的公式：L12：= MATCH（$ D $ 14，Dates，0）这是行索引的公式：J14：= MATCH（$ I14，Code，0）J15：= MATCH（$ I15，Code，0）以下是描述的公式：K14：= INDEX（Desc，$ J14）K15：= INDEX（Desc，$ J15）最后，这是值的公式：L14：= INDEX（数据，$ J14，L $ 12）L15：= INDEX（数据，$ J15，L $ 12）当您在示例2的单元格D13中将Div设置更改为“ LSD”时，列I中的报表代码公式将显示该新信息。这将导致重新计算K列中的行公式，这将导致重新计算黄色报表中的Desc和value公式。与以前一样，当您在单元格D15中选择其他日期时，报告也会更新。 温馨提示：要运行此报告的季度，只需输入季度日期。要汇总该季度的数据，您有几种选择：1.您可以使用边计算来返回当前和前两个月的数据，然后对其求和。2.可以使用宽度值为3的OFFSET函数将参考返回至三个月的数据，然后对参考求和。3.您可以使用INDEX（）：INDEX（）为四分之一中的第一个到最后一个单元格指定引用，然后对引用进行求和。方法2和方法3最强大。但是，如果您以前从未使用过它们，则可能很难理解。我将在以后的文章中详细介绍这些方法。正如我所说，这是非常简短的报告。但是有了框架的指导，您应该可以设置自己的动态Excel报表。
