office办公软件入门基础教程管理人员需要知道在哪里可以找到最大的机会和最糟糕的问题。这就是为什么顶级人物如此受欢迎的原因。
这些数字通常以“十大报告”或“ 80-20报告”为标题。要创建它们，Excel用户将根据每个项目的关注值对类别进行排序，通常首先是最大值，然后仅显示最重要的值。通常，这些数字还显示 这些热门商品的累计百分比。这些80-20版本通常包含代表总数至少80％的项目数量。在“ Excel仪表板示例：每周和每月十大活动报告”中，我展示了Chris Helfrecht的两个活动报告仪表板。这些集中在前十名的活动上。这是他的一个人物的缩放版本：
原始报告中第一图的重新缩放版本乍一看，这看起来很有用。它按性能对大约30个项目进行排名，并使用红线显示每个项目的累计百分比。但是，我对此图有以下异议：1.物品标签难以阅读，有两个原因。我们需要侧向倾斜头部以阅读它们，并且文本大写。2.红线提供的最明显的信息是，累积百分比从低开始并上升到100％。此“信息”没有用。我们真正想知道的是每个项目的累计百分比，而使用此图表很难发现。3.图表太大。仪表板可以显示的信息越容易理解越好，但是此图表占用了其他图形的空间。4.图表显示太多项目。根据定义，顶级项目图表仅显示最重要的项目。但是此图表显示十或十五个无关紧要的项目。这些多余的项目浪费了仪表板空间和忙碌的管理人员的注意力。
Charley Kyd修改后的顶部项目图表这是我的修订版。您可以看到我进行了以下更改：1.我将图表从柱形图更改为条形图。这样可以旋转标签，以便于阅读。我还使用Excel的PROPER函数以大写小写形式显示项目。另外，为了使人们更容易谈论每个项目，我在标签上添加了序列号。您想说什么？：“看看第6项的执行情况”？还是“看看Screw-Ss的性能”？2.我用数据标签代替了红线，这些数据标签显示了每个项目的累积百分比。3.通过消除无关紧要的项目，并将价值标签从“ $ 40,000”简化为“ 40K”，我可以使图形大约是以前的一半。
