Excel 2010中去除重复项的几种常用技巧

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在工作中使用Excel 2010时，经常会有需要在对原始记录清单进行整理时，剔除其中一些重复项。接下来本文就来讲解下Excel 2010中去除重复项的几种常用技巧。

所谓的重复项，通常是指在Excel 2010中某些记录在各个字段中都有相同的内容(纵向称为字段，横向称为记录)，例：

2、高级筛选

在2007版出现以前，【高级筛选】功能一直是删除重复项的利器。

将活动单元格定位在数据清单中，然后在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中的操作路径是【数据】——【筛选】——【高级筛选】)，会出现【高级筛选】对话框。

对话框中会要求用户指定列表区域，就是数据清单所在的单元格区域，默认情况下会自动生成。筛选方式上一般选择“将筛选结果复制到其他位置”，以方便删除重复项以后的处理操作。指定这种方式以后，对话框中会要求用户指定“复制到”哪里，也就是删除重复项以后的数据清单放置位置，用户指定其左上角单元格的位置即可，在这个例子中我们设定为E1单元格。最后一项也是删除重复项最关键的一个选项必须勾选：【选择不重复的记录】。：

单击【确定】按钮以后，就会在E1单元格开始的区域中生成剔除重复项以后的另一份数据清单，效果：

假定按照第二种场景的方式来定义重复项，就是需要删除所有【姓名】字段内容重复的记录，可以这样操作：

在数据清单中，选中【姓名】字段所在的区域A1:A12单元格，然后在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中的操作路径是【数据】——【筛选】——【高级筛选】)，会出现【高级筛选】对话框。筛选方式选择“在原有区域显示筛选结果”，【选择不重复的记录】复选框同样必须勾选，：

选择【在原有区域显示筛选结果】的方式，使得对A列不重复项的筛选结果能够同时影响到其他字段上。单击【确定】按钮后，筛选结果。将这个筛选的结果复制粘贴出来，就等到一份剔除姓名字段重复项以后的新清单。需要补充的一点是，对于姓名字段相同的记录，这样的剔除操作过后，保留的是最先出现的记录。例的结果：

COUNTIF函数的作用是统计某个区间内，与查询值相同的数据的个数，上面那个公式中的D2:D$12这种绝对引用和相对引用相组合的方式就可以在公式向下复制的过程中形成一个随位置变化的动态区域，使得COUNTIF函数每次都只跟自己下方的区域中的数据进行对比，而不会牵涉到上方的数据。因此在第三行的时候，会找到2条与“李明28研发部”相同的记录，而到了第五行的时候，就只找到了一条匹配记录。

通过这个公式结果可以发现，所有E列运算结果大于等于2的记录(：

在上面的操作中之所以要将三个字段内容合并在一起，是因为我们在第一个场景中将“重复项”定义为所有字段内容都相同，因此将这三个字段的内容同时合并在一起进行比较，相当于逻辑运算中的”与“运算。假设需要按照第二场景中的定义来进行剔除操作，就不再需要D列这个过渡公式，而是可以直接以A列作为COUNTIF函数的对比区域，可以使用公式：=COUNTIF(A2:A$12,A2) 就可以实现相同的效果。需要补充说明的是，这个方法在剔除操作后，所保留下来的记录是重复记录中最晚出现的那条记录。

同样是第一场景，也可以用一个稍微复杂一些的公式来替代D、E两列的公式：=SUMPRODUCT(1*(A2&B2&C2=A2:A$12&B2:B$12&C2:C$12)) 公式的原理与前面相同。