通过Excel的切片器功能查看不同纬度的销售成果的方法

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销售经理小刘,使用Excel 2010提供的数据透视表汇总分析海量销售数据时,经常需要交互式动态查看不同纬度的销售成果,虽然小刘可以直接在数据透视表中通过字段筛选,一步一步地达到目的,但他觉得这种操作方式不够直观,还容易出错。有没有一种方法可以让小刘更直观、快速地可视化筛选目标数据呢?

快速插入切片器

Excel 2010,不仅延续了早期版本中的优越性能,还增加了功能强大的“切片器”,利用它,小刘便可以直观、快速地从不同的维度筛选目标数据。

1. 首先将光标定位到已经创建好的数据透视表中,然后,切换到“数据透视表工具”的“选项”上下文选项卡中,单击“排序和筛选”选项组中的【插入切片器】按钮,。

图1 插入切片器按钮

2. 在随即打开的“插入切片器”对话框中,根据实际需要,选中某几个字段前的复选框,。

图2 选择字段

3. 单击【确定】按钮关闭对话框,即可创建对应的3个切片器,。

图3 新切片器

利用“切片器”可视化筛选数据

所需的“切片器”插入到工作表中后,小刘便可利用它们进行快速地筛选操作。

1. 鼠标拖拽适当调整每一个切片器的位置,以使所有信息均可见。若要筛选目标数据,可以直接单击对应切片器中所显示的项目按钮,。

图4 筛选数据

此时,通过观察“图书名称”切片器,可以清晰地发现,有些图书名称已显示为了灰色,也就是说,作者“方文成”未曾参与这些图书的编写,这样的效果可以避免在执行下一步筛选操作时,选择错误的目标对象。

2. 。

图5 复杂筛选

3. 。

图6 清除筛选器

修饰美化切片器外观

在Excel数据透视表中,插入智能的切片器后,还可以通过使用“切片器工具”对其外观进行美化,以使其具有更好的视觉效果,也为自己的工作增添些许乐趣。

1. 首先,选中某一个需要进行美化的切片器,然后切换到“切片器工具”的“选项”上下文选项卡中,在“按钮”选项组中,可以自由调整切片器的列数、高度和宽度等,。

图7 设置筛选器形状

2. 更改切片器的样式。在“切片器样式”选项组中单击【其他】按钮,在随即打开的“样式库”中选择一种漂亮的样式,。

图8 设置切片器样式

3. 相似操作,可以根据需要继续修饰美化其他切片器,从而为自己打造一个舒适的工作环境,。

图9 设置所有切片器样式

智能的切片器,可以帮助小刘经理轻松完成多条件的数据筛选操作,让他用最少的时间,完成更多的数据分析工作。

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