快速创建设计符合行业规范的Excel数据报表的方法

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每次要接手新的制表任务时,您还在从空白工作簿开始一个漫长的制作过程吗?您还在为不知如何设计符合行业规范的报表而苦恼吗?您还在为编写报表中的某个专业计算公式而煞费苦心吗?现在,有了Microsoft为您提供的Office Online模板库,一切问题都将迎刃而解。

(1)在Excel 2010程序窗口中,单击【文件】按钮打开后台视图,切换到“新建”视图,在“Office.com模板”文本框中,输入与目标模板密切相关的关键字,此处为“贷款”,并单击【开始搜索】按钮。

(2)此时,Excel 2010将对Office Online网站进行搜索,并将符合要求的结果返回到当前视图,当用户选择某个模板时,右侧窗格就会显示该模板的预览缩略图,让用户在使用该模板之前就对其有所了解。然后,选择符合要求的模板,并单击【下载】按钮。

(3)此时,Excel会下载选定的模板,并基于该模板新建一个Excel工作簿。由于模板中已经包含了完善的计算逻辑,用户只需直接在其中输入待计算的数据,即可获得想要的计算结果,从而将整个工作过程缩短为两个步骤(即下载和使用)。

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