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如果在Excel某区域中只输入某几个选项，如“优秀、合格、不合格”等，在输入没有规律的情况下，可以用数字“1、2、3”等来代替这些文字的输入，然后再用设置自定义单元格格式的方法将这些数字转换成文字，这样可以实现信息的快速输入。
由于这些数字能在小键盘中输入且只输入一个字符，从而可以加快输入速度。对于只有两个或三个的选项，可以用设置单元格格式的方法，对于四个以上的选项，可以用VBA的方法来输入，步骤如下。
例如要在F4:F50区域中只输入“男”或“女”。选择该区域，鼠标右击，在右键菜单中选择“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框，依次选择“设置→自定义”，在右侧“类型”下方的文本框中输入：
[=1]"男";[=2]"女";
单击“确定”。
如果有三个选择，如“优秀、合格、不合格”，上述代码改为：
[=1]"优秀";[=2]"合格";"不合格";
这样，在上述区域中输入“1”时自动显示为“优秀”，输入“2”时显示为“合格”，而输入其他数值时显示为“不合格”。需要注意的是，这时单元格中的内容仍然为数字，只是通过自定义单元格格式将其显示为文字而已。
