office办公软件入门基础教程在创建SmartArt图形之前，对那些最适合显示您数据的类型和布局进行可视化。希望通过SmartArt图形传达哪些内容？是否要求特定的外观？由于您可以快速轻松地切换布局，因此可以尝试不同类型的不同布局，直至您找到一个最适合对您的信息进行图解的布局为止。您的图形应该清楚和易于理解。可以从下表开始尝试不同的类型。该表只是帮助您开始进行尝试，并不是一个详尽的列表。
显示无序信息。 列表 在流程或时间线中显示步骤。 流程 显示连续的流程。 循环 创建组织结构图。 层次结构 显示决策树。 层次结构 对连接进行图解。 关系 显示各部分如何与整体关联。 矩阵 使用图片传达或强调内容。 图片 显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。 棱锥图
此外，还要考虑您的文字量，因为文字量通常决定了所用布局以及布局中所需的形状个数。通常，在形状个数和文字量仅限于表示要点时，SmartArt图形最有效。如果文字量较大，则会分散SmartArt图形的视觉吸引力，使这种图形难以直观地传达您的信息。但某些布局（如“列表”类型中的“梯形列表”）适用于文字量较大的情况。
某些SmartArt图形布局包含的形状个数是固定的。例如，“关系”类型中的“反向箭头”布局用于显示两个对立的观点或概念。只有两个形状可与文字对应，并且不能将该布局改为显示多个观点或概念。
如果需要传达两个以上的观点，可以切换具有两个以上可用于文字的形状的布局，例如“棱锥图”类型中的“基本棱锥图”布局。请记住，更改布局或类型会改变信息的含义。例如，带有右向箭头的布局（如“流程”类型中的“基本流程”）和带圆环箭头的SmartArt图形布局（如“循环”类型中的“连续循环”）具有不同的含义
