如何向excel2010图形或其他对象中添加可选文字

在excel2010中，您可以为形状、图片、图表、表格、SmartArt图形或Office文档中的其他对象创建可选文字。可选文字可帮助使用屏幕阅读器的用户理解图片的内容。在使用屏幕阅读器查看文档，或者将其保存为HTML或DAISY文件格式时，在大多数浏览器中，只要将指针移到图片上，就会出现可选文字。在excel2010中添加可选文字的方法如下
　　1.打开“可选文字”设置选项：不同的对象，其操作的方法也不同，主要有以下几种
　　●对于形状、图片、图表、SmartArt图形或其他对象，右键单击对象，单击“设置对象格式”，然后单击“可选文字”窗格。若要将可选文字添加到整个SmartArt图形或图表中，请单击SmartArt图形或图表的边框，而不要单击单独的形状或部件。
　　●对于表格，右键单击表格，单击“表格”，然后单击“可选文字”。
　　●对于数据透视表，右键单击数据透视表，指向“数据透视表选项”，然后单击“可选文字”。
　　2.在“说明”框中，输入对形状、图片、图表、表格、数据透视表、SmartArt图形或其他对象的解释。应始终填充此框。
　　3.如果需要，可在“标题”框中输入简短说明。仅当要在“说明”框中输入详细或冗长的解释时，才应填充此框。如图所示即形状的“可选文字”设置选项。
　　提示：除非您拥有复杂的图表或表格，否则，您通常只需要在“说明”框中输入文本。如果有复杂的内容要描述，则填充“标题”字段将很有用，这样就没有必要阅读完整说明。

如何向excel2010图形或其他对象中添加可选文字