office办公软件入门基础教程如果需要更复杂的条件格式，可以使用逻辑公式来指定格式设置条件。例如，您可能需要将值与函数返回的结果进行比较，或计算所选区域之外的单元格中的数据。
1.在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”。请执行下列操作之一：
●要添加条件格式，请单击“新建规则”，将显示“新建格式规则”对话框。
●要更改条件格式，请执行下列操作：
确保在“显示其格式规则”列表框中选择了相应的工作表、表或数据透视表。也可以采用以下方式更改单元格区域：在“应用于”框中单击“压缩对话框”以临时隐藏对话框，在工作表上选择新的单元格区域，然后选择“展开对话框”。选择规则，然后单击“编辑规则”。将显示“编辑格式规则”对话框。
2.在“规则应用于”下，要选择采用以下方法更改数据透视表的值区域中字段的范围：
●按选定内容，请单击“仅这些单元格”。
●按相应字段，请单击“具有相同字段的所有 <值字段> 单元格”。
●按值字段，请单击“所有 <值字段> 单元格”。
3.在“选择规则类型”下，单击“使用公式确定要设置格式的单元格”。在“编辑规则说明”下的“为符合此公式的值设置格式”列表框中，输入一个公式(例如=MOD(ROW(),2)=1，表示单元格区域中每隔一行设置格式)。公式必须以等号 (=) 开头且必须返回逻辑值TRUE(1) 或FALSE(0)。单击“格式”以显示“设置单元格格式”对话框，选择当单元格值符合条件时要应用的数字、字体、边框或填充格式，然后单击“确定”。可以选择多个格式。选择的格式将在“预览”框中显示出来。如图所示
