office办公软件入门基础教程利用Word编写文档后，若要将其打印出来，往往需要先进行打印预览，以便及时发现并调整排版中的错误，不过在Word打印预览模式下，并不能直接修改文档，当发现某些小错误时，必须返回到编辑状态进行纠正。这样的操作似乎有些麻烦，有没有其他更便捷的方法呢?
在Word 2010中，可以通过一个非常简单的设置，即可让用户在打印预览模式下直接修改文档中的小错误，具体操作步骤。
图1 打印预览模式
(2)若要直接更改发现的错误，此时，可在“打印预览”选项卡的“预览”选项组中，取消选中“放大镜”复选框，鼠标指针即可变为编辑状态下的形状，。
图2 从预览模式转换为编辑状态
(3)在编辑状态下，可以自由地将光标定位到文档中的错误内容处，进行简单的编辑修改。。。
图3 使用“浮动工具栏”格式化文本
图4 使用“格式”上下文选项卡编辑图片
(4)当错误修改完毕后，再次选中“放大镜”复选框，即可恢复到打印预览状态，继续预览其他内容。
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