word2007中怎么使用邮件合并

  邮件合并功能其实在实际运用中有很大的作用,比较常见的如运用邮件合并功能提取数据等等。那么下面就由小编给大家分享下word2007中使用邮件合并的技巧,希望能帮助到您。

  word2007中使用邮件合并的步骤如下:

  步骤一:选择“邮件”选项卡中的“选择收件人”。

  步骤二:选择“使用现有列表”。

  步骤三:啊!在这里我们选择指定的数据源——也就是Excel成绩表,这样,Word 2007才知道从哪里取成绩数据呀!

  步骤四:在文件夹选择制作好的Excel成绩表。

  步骤五:现在Excel的成绩表已经和我们的Word成绩通知单关联在一起了!

  小提示:如果成绩表文件里面有多个工作表,下图中都会列出来,选择需要的工作表就可以了。

  步骤六:我们可以点击“邮件”选项卡中的“编辑收件人列表”,看看我们的数据表是不是和Word通知单联系在一起了。

  步骤七:之前Excel成绩表中的数据都在这里了!,如果老师并不需要所有的数据,可以在这里选择需要的部分数据。

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