如果你正在使用Word编辑一篇文稿,需要在文档中计算一个公式的结果。也许你会用计算器或者用“开始”菜单“附件”中的“计算器”。其实完全不用这样,因为Word2003本身就自带了“计算器”。
虽然Word2003提供了“计算器”,但却很少人知道也很少人用,所以“计算器”藏的很深。如果要用,需要先把它找出来:
1.右键单击快速访问工具栏,然后从快捷菜单中单击“自定义快速访问工具栏”。
2.在“从下列位置选择命令”框中,单击“不在功能区中的命令”,然后在下面的命令列表中,找到并单击“计算”(图2),再单击“添加”按钮。
3.“确定”按钮。至此,“计算”按钮就出现在快速访问工具栏中了(图3)。如果以后不再需要这个“计算”按钮了,可以右键单击该按钮,然后从弹出的快捷菜单中单击“从快速访问工具栏删除”将其删除。
“计算”的使用
知道了以上这些,“计算”的使用也就很简单了。比如,你可以在文档中键入算式“44^(2/3)+989*7-956”,然后选中这个算式,再单击快速访问工具栏中的“计算”按钮即可在状态栏左端看到计算结果(图4)。由于该结果已经被复制到“剪贴板”中,所以你还可以使用“粘贴”命令将计算结果插入到文档中呢!