office办公软件入门基础教程以下演示了计算区域内字符或文本串出现次数的不同方法。假设区域A1:A10(名为Data)内有各种文本串，单元格B1名为Text，如图
★整个单元格内容
计算包含单元格Text内容(且不包括其他)的单元格数量，可以使用下面公式演示的COUNTIF函数：
=COUNTIF(Data,Text)
例如，因为Data区域内有两个单元格包含文本Text，如果单元格Text包含字符串“Alpha”，公式返回2。这个公式是不区分大小写的，因此它对Alpha(单元格A2) 和alpha(单元格A10) 都进行计数。不过需要注意的是，它不对包含Alpha Beta(单元格A8)的单元格进行计数。
下面的数组公式与上面的公式相似，不过它区分大小写：
{=SUM(IF(EXACT(Data,Text),1))}
★部分单元格内容
计算字符串包含单元格Text内容的单元格数量，使用这个公式：
=COUNTIF(Data,"*"&Text&"*")
例如，因为区域Data有3个单元格包含文本alpha(单元格A2，A8和A10)，如果单元格Text包含文本Alpha，公式返回3，注意，这种比较不区分大小写。
如果需要区分大小写计数，可以使用下面的数组公式：
{=SUM(IF(LEN(Data)-LEN(SUBSTITUTE(Data,Text," "))>0,1))}
如果单元格Text包含文本Alpha，上面的公式就返回2，原因在于这个字符串出现在两个单元格中(A2和A8) 。
★区域内出现的总次数
计算字符串在指定区域内出现的总次数，使用下面的数组公式：
{=(SUM(LEN(Data))-SUM(LEN(SUBSTITUTE(Data,Text," "))))/LEN(Text)}
如果单元格Text包含字符B，公式就返回7， 原因在于区域内有7个包含B的单元格。这个公式是区分大小写的。
下面的数组公式是修改后不再区分大小写的版本：
{=(SUM(LEN(Data))-SUM(LEN(SUBSTITUTE(UPPER(Data),UPPER(Text)," "))))/LEN(Text)}
