excel2010邮件合并功能的使用教程

  在收到很多邮件,需要进行邮件合并时,用excel就可以轻松解决。Excel中的邮件合并功能具体该如何使用呢?下面是由小编分享的excel2010邮件合并功能的使用教程,以供大家阅读和学习。

  excel2010邮件合并功能的使用教程

  合并功能使用步骤1:在word中,选择“邮件——邮件合并向导”打开向导。

excel2010邮件合并功能的使用教程图1

  合并功能使用步骤2:选择“信函”,下一步

excel2010邮件合并功能的使用教程图2

  合并功能使用步骤3:选择“使用当前文档”

excel2010邮件合并功能的使用教程图3

  合并功能使用步骤4:选择“浏览”,选择到excel的数据表格。

excel2010邮件合并功能的使用教程图4

  合并功能使用步骤5:选择如下图的数据源,勾选“全部显示”,确定

excel2010邮件合并功能的使用教程图5

  合并功能使用步骤6:选择“整张电子表格”,确定

excel2010邮件合并功能的使用教程图6

  合并功能使用步骤7:打开数据源的确认表格,选择需要填充的数据,确定!

excel2010邮件合并功能的使用教程图7

  合并功能使用步骤8:此时在菜单表会有“插入合并域”,下列表中,会出现excel中的数据字段,此时在word模板中的需要的位置,点哪个字段,就会在哪个位置插入哪个字段数据。

excel2010邮件合并功能的使用教程图8

  合并功能使用步骤9:选择“完成合并——编辑单个文档”

excel2010邮件合并功能的使用教程图9

  合并功能使用步骤10:在打开的对话框中选择合并到文档“全部” ,此时word会自动合并数据源。

excel2010邮件合并功能的使用教程图10

  合并功能使用步骤11:注意打印时,页数输入指定格式“p1s1-p1s2”表示打印1-2页。

excel2010邮件合并功能的使用教程图11

  合并功能使用步骤12:最后:如果显示的数据显示N多的小数位置,在执行如下操作。勾选“打开时确认文件格式转换”

excel2010邮件合并功能的使用教程图12


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