在Word中用图文场快速移动多个文档中的内容

Word中的图文场是存储多项删除内容的特殊“自动图文集”词条。它可以将一项内容追加到另一项,然后将全部内容作为一个组粘贴到文档中的新位置。图文场和剪贴板都虽然都可以移动所选定的文本或图形内容,但图文场与剪贴板不同的是,它可以把多次“剪切”的内容一次性全部粘贴到所需的位置,如果需要从多个Word文档中提取内容,使用该功能将非常方便。图文场的使用方法介绍如下:

1.在各个Word文档中分别选择所需的文本或图形,按快捷键Ctrl+F3,将所选内容移动到图文场。对于同一文档内不相邻的文本内容需分别移动,如果按Ctrl键选择多个不相邻的文本内容,只会将最后选定的文本内容移动到图文场。需要注意的是,所选的文本或图形是被移动而不是被复制到图文场,因而会改变原始文档的内容。

2.选择需要粘贴的位置,按快捷键Ctrl+Shift+F3即可将粘贴图文场中的全部内容,该快捷键同时还会清空图文场。如果要在粘贴时不清空图文场,可以用下面的方法:

Word 2003:

单击菜单“插入→自动图文集→自动图文集”,在“自动图文集”选项卡中间的文本框中选择“Spike”,单击“插入”按钮。同时还可以预览部分图文场中的内容,如图。

也可直接在文档中输入“Spike”,Word会显示一个提示,按回车键即可粘贴图文场中的内容。

Word 2007/2010:

选择“插入”选项卡,在“文本”组中选择“文本部件→构建基块管理器”。

在“构建基块”中找到并选择“图文场”,单击“插入”按钮即可。为便于查找,可单击“名称”按钮让各构建基块按拼音顺序排列,如图所示。如果图文场中的内容为空,“图文场”基块就不会显示在其中。

在右侧区域还可以看到图文场内容的预览

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