excel2010排序和筛选的方法

  在Excel中录入好数据以后通常都需要进行对数据的统计,其中排序和筛选是在统计中少不了用的功能。下面是小编带来的关于excel2010 排序和筛选的方法,欢迎阅读!

  excel2010 排序和筛选的方法:

  排序表格

  排序表格步骤1:排序表格时会根据某个特定列的内容来重新排列各行。可能需要按名字的字母顺序对表格进行排序。或者,可能需要按总销售对销售人员进行排序。

  排序表格步骤2:要根据特定列来排序表格,请单击列标题的下拉箭头,然后选择其中一个排序命令。根据列中数据类型的不同,所显示的命令也会有所不同。

  排序表格步骤3:也可选择"按颜色排序"以便根据数据的背景或文本颜色对行进行排序。只有当您使用自定义颜色覆盖表样式颜色之后,才可以使用这个选项。

  排序表格步骤4:可以对任意数量的列进行排序。此时,可使用以下技巧:首先对最不重要的列进行排序,然后以此类推,最后对最重要的列进行排序。例如,在Real Estate表中,可首先按"Agent"进行排序。然后在Agent组内,按Area对行进行排序。最后在Area组内,对行按List Price进行排序。对于这种类型的排序,首先按List Price列进行排序,然后按Area列进行排序,接着再按Agent列进行排序。图5-10显示了一个按该方式进行排序的表格。

  图5-10 一个按3列执行排序的表格

  注意

  当对某一列进行排序后,标题行中的下拉列表将显示一个不同的图形,表明已经按此列对表格进行了排序。

  另一种用于执行多列排序的方法是使用"排序"对话框(选择"开始"|"编辑"|"排序和筛选"|"自定义排序")。此外,也可右击表格中的任一单元格,然后从快捷菜单中选择"排序"|"自定义排序"命令。

  在"排序"对话框中,使用下拉列表指定排序规范。在本示例中,从Agent开始排序,然后单击"添加条件"按钮插入另一组搜索控件。在新的控件组中,为Area列指定排序规范。然后,再添加另一个条件,并为List Price列输入排序规范。图5-11显示了一个为"三列"排序输入排序规范后的对话框。这种方法的效果与之前段落中所述方法的效果完全相同。

  图5-11 使用"排序"对话框指定"三列"排序

  筛选表格

  筛选表格步骤1:筛选表格是指只显示满足特定条件的行(隐藏其他行)的过程。

  筛选表格步骤2:对于前面的房产表,假设只对"N. County"区域的数据感兴趣。此时,可单击"Area行标题"中的下拉箭头,并删除"全选"中的选中标记,此时将取消选择全部内容。然后选中N. County旁边的复选框并单击"确定"按钮。表格筛选后,将只显示N. County区域中的数据,如图5-12所示。请注意,有些行号会失踪(这些行包含过滤(隐藏)的数据)。

  图5-12 经筛选的表格只显示N. County的信息

  筛选表格步骤3:此外,请注意此时Area列中的下拉箭头将显示一个不同的图形,此图标表明该列已经过筛选。

  筛选表格步骤4:可以通过使用多个复选标记按照一列中的多个值进行筛选。例如,如果要对表格进行筛选,以便只显示N. County和Central,则可在"Area行标题"下拉菜单中,选中这两个值旁边的复选框。

  筛选表格步骤5:可以使用任意数量的列对表格进行筛选。例如,如果只查看N.County中Type为Single Family的列表,则只需对Type列重复以上操作即可。然后,所有表格将只显示Area为N.County且Type为Single Family的行。

  筛选表格步骤6:如果要使用其他筛选选项,请选择"文本筛选"或"数字筛选"(如果列中包含数值的话) 命令。这些选项很容易理解,可以灵活地使用它们来显示自己所需的行。

  此外,也可以右击一个单元格并选择快捷菜单上的"筛选"命令。此菜单项会提供几个附加的筛选选项。

  注意

  筛选表格步骤7:正如您所期望的那样,汇总行将更新,从而仅显示可视行的汇总。

  筛选表格步骤8:当从经过筛选的表格中复制数据时,只会复制可视的数据。也就是说,通过筛选操作而隐藏的行不会被复制。通过筛选,可以很容易地将较大表格的子集复制并粘贴到工作表的其他区域。需要注意的是,所粘贴的数据并不是一个表格,而只是一个普通的区域。但是,可以将所复制的区域转换为一个表格。

  筛选表格步骤9:要移除对列所执行的筛选,请单击行标题中的下拉箭头并选择"清除筛选"命令,如果已使用多列进行了筛选,那么可通过选择"开始"|"编辑"|"排序和筛选"|"清除"命令移除所有筛选。

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