WORD中自动编号等特殊格式转化为可编辑文本的方法

为了高效地撰写毕业论文,在论文中使用word的自动编号、图、表、公式的题注、交叉引用、endnote插入参考文献等功能是避免不了的。论文完成后,文章中便有了各种各样的样式格式,对于自己来说是很方便的,但是对于其他人来看的话,可能会有些疑惑(莫名多出来的样式会让很多没有用到word高级功能的人感到厌烦),这时有必要对word进行全面格式化,转化成纯文本,达到每个字符均可编辑的目的。以下是我在论文写作过程中总结的达到此目的的方法:

1、首先将未格式化的word文档另存为一份新文档,这样做的目的是以后如果论文有修改,可以到未格式化的文档中直接修改,编号什么的就不会乱,然后直接格式化就行了,十分方便。

2、在新文档中全选,然后点击“ctrl+shift+F9”,这样可以将文档中的全部超链接(包括自动生成的目录)、交叉引用、endnote插入的参考文献全部格式化为文本。然后可以发现只剩下自动编号的项目未格式化。

3、据说word的宏功能是无所不能,小弟也是初步尝到了它的威力。打开word的宏功能,创建一个新的宏,取好名字,比如叫做“编号转文本”,然后“确定”,进入宏编辑器,可以看到如图中红色的代码,然后按照如下所示补全相应的代码,保存,运行可以看到,自动编号的项目也可以编辑了,成功转化为文本!这里有个问题需要注意,运行代码前,光标不要放在自动编号项目上,否则转化后会有灰色底纹,放在其它文本处就OK了!!

Sub 编号转文本()
Dim kgslist As List
For Each kgslist In ActiveDocument.Lists
kgslist.ConvertNumbersToText
Next
End Sub

最后为了使用方便,可以把上述定义的宏设置为一个图标放置到快速工具栏中,以后只要点击一下即可快速格式化,很方便的(word 2007添加图标是在“office按钮”->“word选项”->“自定义”中设置)。我认为利用宏,可以把上述两个格式化过程合并为一个,一次点击就行了。时间紧,就先不研究了。有兴趣的朋友不妨一试。以上是我在使用word过程中的一点收获。与大家共勉!!

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