如何利用NoteExpress在Word中分节导入参考文献

今天师姐让我帮她分节插入参考文献,这个技术在Word里直接用插入尾注的方法很好解决。突然想起利用文献管理软件是否可以做到呢?在EnoNote里我还不知道是否有这样的方法,记得NoteExpress帮助文件中确实看到过是可以的。先从NoteExpress官方网站找到了这一方法:

http://www.scinote.com/supportcn/cgi-bin/topic_show.cgi?id=815&h=1&bpg=1&age=0

在这里重新组织一下:

1、分章节建立Word文档(一章一个Word文件),分别利用NoteExpress插入好参考文献,并做好参考文献格式化。

2、关闭所有章节文件,另外建立一个新的Word文档(官方网站说是主控文档)。

3、在这个新的Word文档中,插入-》文件,选择第一个文件,然后在下图中位置选择“插入为链接”,这时插入到文档中的内容是灰底的文字(因为是域),表示这是一个动态更新的域。注意,在主控文档中,不用再点击“格式化”按钮!

如何利用NoteExpress在Word中分节导入参考文献

4、接着用同样的方法插入另外的章节。这样就变成每一章后面都有各自的参考文献,各自编号,如果希望第二章的编号接着第一章的,可以在在子文档中“格式化”时的对话框于“布局”页面设置起始编号。(个人认为这个并不自动,要对每一章手动设置,并不方便。)

5、★对于合并后的文档,请勿在主文档中进行文字编辑,应在子文档中进行编辑,然后在主文档刷新相应的域(右键菜单中选取“更新域”菜单项)即可反映出所作更新。

今天的感觉是,这100元买的软件还是不错的,能够在一定程度上解决我们编辑文档时插入参考文献的问题。

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