编辑完一篇文档后就需要保存,这样下次才能方便地找到它。
保存文件:
一、点击菜单“文件-保存”命令,第一次保存,出来一个“另存为”对话框;
图一 “另存为”对话框
二、找到自己觉得方便下次找到的文件夹,双击打开,给文档命名,然后点右边的“保存”按钮;
三、这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中。以后每次就可以点工具栏上的“保存”按钮 ,就可以自动保存;
四、以后每次就可以点工具栏上的“保存”按钮或者用到一组快捷键组合:ctrl+s,就可以自动保存;
图二 “保存”按钮
tips:使用word软件的开始就养成边编辑边保持的习惯,可以避免因突然断电或其他的原因造成word强制关闭而文档还没来得及保存的情况发生。