office办公软件入门基础教程让某段落相对于别的段落缩进一些可以显示出不同的层次，段落的缩进决定了段落到页边距的距离，我们通常都习惯在每一段落的首行缩进2个字符。这些设置就需要用到段落缩进设置。
在设置段落缩进格式时，先将光标定位到要设置的段落，或者是选定要设置的多个段落。然后选择“格式”—“段落”菜单项，系统将弹出“段落”对话框，如图一。
图一 “段落”对话框
在“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡。
1、整段缩进
在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡的“缩进”选项区中，在“左”、“右”数值框中直接输入数值，可以调整段落相对左、右页边距的缩进值。
2、首行缩进
按照中文的行文习惯，每段第一行会缩进2个字符，此时就需要用特殊缩进格式进行设置。在“缩进和间距”选项卡的“缩进”选项区中的“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”，然后在“度量值”数值框中输入要缩进的值。
3、悬挂缩进
如果需要首行不缩进，而其他行要缩进，就可以使用悬挂缩进方式。在“缩进和间距”选项卡的“缩进”选项区中的“特殊格式”下拉列表框中选择“悬挂缩进”，然后在“度量值”数值框中输入要缩进的值即可
