office办公软件入门基础教程第一步：对图或表格进行自动编号(一般按章进行编号）
1选中文章中的图，如第一章中的第一个图，在菜单条上选择 “ 插入 ”—“ 引用 ”—“ 题注 ” 。 新建一个标签 " 图 1 － " ，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击 " 编号 " 修改），位置为所选项目上方，单击 " 确定 " 后 Word 就插入了标签文字和序号，此时可以在序号后键入图表说明，比如 "XX 功能 " 等。
2再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。 Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号
3但编另外一章的图的编号又要重新建标签，如“图2-”，再如1中所示步骤编完所有章节的图表目录。
第二步：生成图表目录
对图进行编号完毕后，在菜单条上选择 “ 插入 ”—“ 引用 ”—“ 索引和目录 ” 。选择 “ 图表目录选项 ” ，点击 “ 确定 ” 按钮，图表目录就 OK 自动生成啦。
但是每一章节的图表要生成一次目录，有五章，则要生成五次目录。而且中间用间隔符隔开了。把光标放在第一次生成目录的最后一个也马猴，点击DELETE键，将后面的第二章等章节的目录退上来。结合在一起。注意，如果把光标放在第二次生成的目录前，按BACKSPACE往后退，则会导致第二章第一个目录的内容和页码之间的省略号消失。只能放在第一次生成的目录最后一个页码后用DELETE键将第二次生成的目录退上来。
当你重新修改文章内容后，你需要更新一下图表目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域]，当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。格式调整可以在目录区域内，点右键，点“字体”、“段落”等进行调整。
