如何用WORD编辑图表目录

第一步:对图或表格进行自动编号(一般按章进行编号)
1选中文章中的图,如第一章中的第一个图,在菜单条上选择 “ 插入 ”—“ 引用 ”—“ 题注 ” 。 新建一个标签 " 图 1 - " ,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击 " 编号 " 修改),位置为所选项目上方,单击 " 确定 " 后 Word 就插入了标签文字和序号,此时可以在序号后键入图表说明,比如 "XX 功能 " 等。

2再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。 Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号

3但编另外一章的图的编号又要重新建标签,如“图2-”,再如1中所示步骤编完所有章节的图表目录。

第二步:生成图表目录

对图进行编号完毕后,在菜单条上选择 “ 插入 ”—“ 引用 ”—“ 索引和目录 ” 。选择 “ 图表目录选项 ” ,点击 “ 确定 ” 按钮,图表目录就 OK 自动生成啦。

但是每一章节的图表要生成一次目录,有五章,则要生成五次目录。而且中间用间隔符隔开了。把光标放在第一次生成目录的最后一个也马猴,点击DELETE键,将后面的第二章等章节的目录退上来。结合在一起。注意,如果把光标放在第二次生成的目录前,按BACKSPACE往后退,则会导致第二章第一个目录的内容和页码之间的省略号消失。只能放在第一次生成的目录最后一个页码后用DELETE键将第二次生成的目录退上来。

当你重新修改文章内容后,你需要更新一下图表目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域],当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。格式调整可以在目录区域内,点右键,点“字体”、“段落”等进行调整。

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