office办公软件入门基础教程在Word2003文档中每个拐弯的箭头表示一段，只要有一个拐弯箭头，哪怕只有一行也算是一段。文章是由许多的段落组成的，现在我们来学习段落和缩进的设置方法，以及标尺的使用。
下面我们通过一个练习来熟悉段落和缩进。
一、段落
1、运行Word2003，自动打开一个空白文档。
2、点击菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，打开要编辑的文档。
图一 打开要编辑的文档
3、把鼠标移到正文那一段文字中，在第一行句号那儿单击一下，让光标插入点在段落当中，然后单击菜单“格式－段落”命令，弹出一个段落面板。如图二。
图二 段落面板
4、在出来的段落面板中，将中间的“特殊格式”下边的“无”选择为“首行缩进”，度量值选“2字符”，将“行距”设为“2 倍行距”，点“确定”。
5、这时候，段落就排列得很整齐了。如图三。
图三 段落排列整齐
二、标尺
1、在页面的上边有一个标尺，上面显示了页面的缩进情况，利用它可以快速定位缩进量。如图四。
图四 标尺
2、把光标插入点移到第二段，在“如果”左边点一下鼠标左键。
3、拖动标尺左边上面那个三角往右边移动，注意瞄准后再拖，拖动2字符的位置，我们发现首行文字也随着右移，出现“首行缩进”的效果。如图五。
图五 使用“标尺”
4、如要实现“悬挂缩进”的效果，可以拖动标尺左边下面那个三角
