office办公软件入门基础教程经过初步编辑的文档或许会存在一些拼写错误或语法错误，人工检查费时且麻烦，word2003中关于文档修订的一个有用的功能是“拼写和语法”功能，借助该功能可以快速检查出word文档中存在的拼写或语法错误。例如英文单词的拼写错误、标点符号的错误用法都能准确捕获到。对于有疑问的地方会标示出彩色的波浪线提请用户注意，针对这些疑问用户可以进行忽略或修改处理。
具体操作方法如下所述：
在word文档中将光标定位到任意位置，然后在word菜单栏依次单击“工具”→“拼写和语法”菜单命令，打开“拼写和语法”对话框。word将从光标当前位置开始检查，并报告发现的第一个疑问。用户确认必须修改时，可以在错误提示框中直接修改，并单击“更改”按钮。如果没有必要更改则单击“忽略一次”或“全部忽略”按钮继续检查，如图一所示。
图一 “拼写和语法”对话框
