word2003文档打印设置项目学习基础教程

在word2003中编辑好一篇文档后,需要对它进行打印,这属于word2003应用中比较基础的操作。根据实际经验,在此介绍几项在打印word文档时经常遇到的打印设置。

一.打印word文档全部页面

打开word文档窗口,在word菜单栏依次单击“文件”→“打印”菜单命令。在打开的“打印”对话框中,默认选中“页面范围”区域的“全部”单选框,如图一所示。

图一 选中“全部”单选框

二.打印word文档当前页或指定页

在“打印”对话框中,选中“当前页”单选框或“页码范围”单选框,并指定页码范围,则可以打印word文档当前页面或指定的页面。例如打印第4页和第9页,则在“页码范围”编辑框中输入“4,9”;如果要打印第5至第20页,则需要在“页码范围”编辑框中输入“5-20”,如图二所示。

图二 输入打印的页码范围

三.打印word文档中选中的内容

如果仅仅希望打印word文档中的某一部分内容,而这些内容不是一整页或不在同一页中,则首先在word文档选中需要打印的内容,然后在“打印”对话框的“页面范围”区域选中“所选内容”单选框,如图三所示。

图三 选中“所选内容”单选框

四.逆页序打印word文档

逆页序打印是指在打印word文档时从word文档的最后一页开始打印,这样可以避免用户重新整理打印出来的页面。在“打印”对话框中单击“选项”按钮,然后在打开的选项对话框中选中“逆页序打印”复选框,并单击“确定”按钮,如图四所示。

图四 选中“逆页序打印”复选框

五.双面打印word文档

双面打印word文档主要用于节省纸张,减少打印材料的厚度。在“打印”对话框中选中“手动双面打印”复选框即可,如图五所示。

图五 选中“手动双面打印”复选框

六.逐份打印word文档

在对一个word文档进行多份打印时,为避免先打印多份第1页、再打印多份第2页……情况的出现,可以在“打印”对话框中选中“逐份打印”复选框。这样就可以先打印第1份完整的word文档,再打印第2份、第3份……如图六所示。

图六 选中“逐份打印”复选框

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