直接保存和另存为保存Excel文档

当新建了好了Excel文档后，用户就可以在工作表中编辑相关的内容。内容编辑好后，若希望保存在电脑中，则需要执行“保存”操作，以便日后使用。在Excel2007当中保存也有很多种方式，今天我们先学习下直接保存和另存为保存Excel文档。

首先，我们需要录入表格内容，新建好一个工作簿文件后，用户就可以选择相应单元格，输入需要的内容。例如，编辑一张“销售报表”，效果如图1所示。

图1

然后，保存与另存文件，在Excel文档中输入好相关内容后，就可以对该文档进行保存操作。文件的保存可分为直接保存文件和另存文件两种方式。

1、直接保存

初次对编辑的Excel文档进行保存时，操作步骤如下：

步骤1　单击“Office ”按钮，在显示的菜单中单击选择“保存”命令，打开“另存为”对话框，如图2所示。

图2

步骤2　单击“保存位置”列表框，选择文件保存位置，然后单击“文件名”文本框，输入文件名，如图3所示。

图3

步骤3 单击“保存”按钮，关闭对话框，完成保存操作。

Excel小技巧：初次对Excel文档进行保存，也可单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮或按“Ctrl+S”键打开“另存为”对话框进行保存操作。

2、另存文件

单击“Office ”按钮后，在弹出的菜单中有“保存”和“另存为”两个命令。这两个命令初次保存文档时，作用是一样的，单击它们都会弹出“另存为”对话框。

通常情况下，对已有文档进行编辑修改后，若需要让原文件保存现有样式就使用“保存”命令。

当打开一个文件进行修改编辑后，若希望保持原有文档内容不变，又需要保存现有文档内容，则必须使用“另存为”命令。在弹出的“另存为”对话框中设置保存文件新的位置和文件名。

Excel小技巧：按键盘F12键，将可以快速地打开“另存为”对话框。