office办公软件入门基础教程“打印预览”工具栏中各按钮的功能描述如下：
1、打印
用于当前打印设置打印活动文档。
2、放大镜
点击该按钮，鼠标变成放大镜，然后点击文档可以切换文档的放缩；再次点击该按钮，可以使鼠标恢复原状，在预览视图下编辑文档。
3、单页
在同一屏幕上显示一页文档
4、多页
在同一屏幕上显示多页文档
5、显示比例
控制文档在屏幕上的显示比例
6、查看标尺
显示或隐藏用于更改段落缩进、设置页边距的标尺
7、缩小字体填充
试着将最后一页内容紧缩到其他页内，以免最后一页内容很短
8、全屏显示
隐藏或显示工具栏、菜单等，让屏幕显示更多的文档
9、关闭预览
退出打印预览视图，返回原来的视图
