快速设置Excel2007单元格的格式

另外，我们还可以通过Excel 2007提供的默认“单元格样式”命令来快速设置Excel2007单元格的格式。

1、应用默认样式

应用默认样式的操作步骤如下：

步骤1 选择需要设置格式的单元格，然后单击“开始”功能选项。

步骤2 单击“样式”功能组中“单元格样式”工具按钮，在下拉列表中单击选择相应的样式按钮，如图1、图2所示。

图1

图2

2、新建样式

除了可使用Excel 2007中已有的默认样式外，用户还可以根据自己需要，创建需要的新样式。

新建单元格样式的操作步骤如下：

步骤1 单击“开始”功能选项，然后单击“单元格”功能组中的“单元格样式”工具按钮，在下拉列表中单击选择“新建单元格样式”命令，如图3所示。

图3

步骤2 在“样式名”文本框中输入样式名称，然后单击“对齐”、“字体”、“边框”等复选框，打上“√”标记，再单击“格式”按钮，如图4所示。

图4

步骤3 单击“对齐”选项卡，然后设置相应的对齐方式，如图5所示。

图5

步骤4 单击“字体”选项卡，设置单元格内容的字体格式，如图6所示。

图6

步骤5 单击“边框”选项卡，设置单元格的边框格式，如图7所示。

图7

步骤6 单击“填充”选项卡，设置单元格的填充颜色及图案，最后单击“确定”按钮，如图8所示。

图8

步骤7 在“样式”对话框中单击“确定”按钮，如图9所示。

图9

到此为止，单元格的新样式就创建完毕，所创建的样式名称就会出现在“单元格样式”的下拉列表中，用户就可将创建的新样式应用给相关的单元格了，图10、图11所示。

图10

图11

创建样式后，如果要对所创建的样式进行修改，操作步骤如下：

步骤1 单击“开始”功能选项，然后单击“样式”功能组中“单元格样式”工具按钮，打开下拉列表，将鼠标指针指向要修改的样式名称后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击选择“修改”命令，如图12所示。

图12

步骤2 在打开的“样式”对话框中进行相应的修改，最后单击“确定”按钮。

如果要删除创建的样式，单击选择“删除”命令，则会直接删除。若有单元格应用了所删除样式的效果，则删除样式后，单元格中的内容会自动变成Excel默认的格式。

通过这节我们了解了快速设置Excel2007单元格的格式和自定义单元格样式，学会了这些功能以后，我们以后在设置单元格格式的时候就能快速的使用了，这样，我们的工作效率也会提高不少，当然Excel2007提供的默认样式，我们一般用的比较少，我们可以自定义一些我们常用的保存起来，以便我们后期使用。