在word2003中输入英文时会遇到这样的情况:在单词中断开换行时,包含英文单词的整个句子自动跳到下一行,致使前面的文字自动分散。这是因为在word2003中,中文输入是以字为单位,而英文输入是以单词为单位。由于单词是由多个字母组成,并且单词与单词之间又用分隔符来分隔,因此为了保持英文单词与整个句子的完整性,word2003默认不允许在单词中断开换行,这个默认设置就造成了上面遇到的情况。
其实我们可以设置word文档中英文单词的换行方式,保持整篇word文档的整齐性。
选中整篇word文档,在word菜单栏依次单击“格式”→“段落”菜单命令。在打开的“段落”对话框中切换到“中文版式”选项卡。选取“允许西文在单词中间换行”复选框,并单击“确定”按钮,如图一所示。
图一 选取“允许西文在单词中间换行”复选框
通过这种设置,在word中输入英文单词时,允许从单词中间断开换行,而不必保证一个英文单词必须在同一行。另外,该选项卡中的“允许标点溢出边界”选项是为了防止标点出现在行首