office办公软件入门基础教程分析和处理Excel工作表中的数据离不开公式和函数。公式是工作表中对数据进行分析和运算的等式，它是工作表的数据计算中不可缺少的部分。函数是Excel提供的一些特殊的内置公式，可以进行数学运算或逻辑运算等。与直接使用公式进行计算相比较，使用函数进行计算的速度更快，并可减少错误的发生。
一、输入公式
公式可以用来执行各种运算，使用公式可以方便而准确地分析工作表中的数据。如用户向工作表中输入计算的数值时，就可以用公式。公式包括运算符、单元格引用位置、数值、工作表函数等。Excel中包含的运算符主要有：加法、减法、乘法、除法、连接数字和产生数字结果等。
输入公式和输入文字型数据相似，但是输入公式时须先输入一个等号“=”，然后才能输入公式的表达式。其具体操作步骤如下：
（1）选中输入公式的单元格F3。
（2）输入等号“=”，然后输入公式表达式“B3+C3+D3+E3”，如图1所示。
图1输入公式
（3）输完后按回车键，或单击编辑栏中的“输入”按钮，即可显示计算结果。
二、编辑公式
输入完公式后，用户可以根据需要对输入的公式进行编辑，如修改、移动、复制等。
1．修改公式
可以通过修改公式中的数值得出其他结果。方法是双击要修改的公式所在的单元格，然后在编辑栏中直接对公式进行修改即可。
2．移动公式
移动公式与移动单元格中数据的方法类似，具体操作：
（1）单击要移动的包含公式的单元格。
（2）选择“编辑”→“剪切”命令。
（3）将光标定位于目标位置，选择“编辑”→“粘贴”命令即可。
3．复制公式
利用Excel2003中的选择性粘贴功能，可方便地复制公式。其具体操作步骤如下：
（1）单击要复制的包含公式的单元格。
（2）选择“编辑”→“复制”命令。
（3）将光标定位于目标位置，选择“编辑”→“选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框，如图2所示。
图2“选择性粘贴”对话框
（4）在“方式”列表框中选择相应的选项，单击“确定”按钮。
三、输入函数
在Excel2003中，用户可以使用以下3种方法在单元格中输入函数，具体方法如下：
（1）直接输入函数。如果用户对函数比较了解，且该函数又相对比较简单，可直接通过手动的方式输入，其方法与输入公式的方法相同。
（2）使用工具栏。Excel2003的工具栏中包含了大量的工具按钮，用户可通过单击这些按钮来输入一些常用函数。
（3）使用函数向导。对于比较复杂的函数，可以使用函数向导来输入，具体操作步骤如下：
1）选中要输入函数的单元格。
2）选择“插入”→“函数”命令，弹出“插入函数”对话框，如图3所示。
图3“插入函数”对话框
3）在“或选择类别”下拉列表框中选择函数的类别，在“选择函数”列表框中选择须要使用的函数，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框，如图4所示。
图4“函数参数”对话框
4）单击Number1右侧的“折叠”按钮 ，在工作表中选择要引用的单元格区域。
5）选中单元格区域后，单击该对话框右下角的“返回”按钮，此时，选中的单元格区域将会显示在Number1文本框中。
6）设置好参数后，单击“确定”按钮即可。
