常用文档 直接转换可得

常常看到有人在网上问到如何从PPT转换到Word文档，如何从Word文档转换到PDF格式，用什么工具转换。其实，一个免费国产办公软件就可搞定一切。

从PPT到DOC的转换

如果要在Word文档中引用PPT或PPTX演示文件中的图片或文字，是不是需要一张一张图“复制→粘贴”，一段一段文字“复制→粘贴”？那太out了，效率太低！其实，我们可以借助于WPS Office 2012 SP1实现直接转换。

在WPS Office 2012 SP1中，我们只要用WPS演示打开PPT演示文档，再选择“WPS演示→另存为→转为WPS文字文档”命令，再在打开的窗口中作相应选择（图1），再选择保存文件夹和文件名。最后直接打开转换后的DOC文件，可以发现文字和图片都是可以选择和复制的，非常方便。

从DOC道PDF的转换

另外，出于格式的统一要求，很多办公场合需要将DOC文档输出为PDF格式。最简单且免费的方法是使用WPS Office。只要打开文档，选择“WPS文字→另存为→输出为PDF格式”，即可将其导出为标准的PDF文件。而且与其他Office不同，WPS在PDF输出时，能够完整保留原文档各种特殊内容，并提供完善的PDF文件权限设置功能，而且自动形成目录，还带有索引功能，功能相当强大（图2）。