office办公软件入门基础教程单位里经常发送一些电子表格让员工填写，即使填表说明上写得清清楚楚，哪些单元格里用什么字体、什么字号，出生日期的格式怎么填，哪些单元格留空，但有些马虎的员工就是不注意，上交来的表格还是五花八门，逐一修改让人伤透了脑筋！如何对表格进行统一规范呢？在Word 2007中，调用“开发工具”，只要稍做一番设计，就可解决。
首先调出“开发工具”，单击左上角的Office按钮，再单击“Word选项”，在“常用”选项卡中勾选“在功能区显示‘开发工具’选项卡”后即可。然后在Word 2007中设置好表格。
1.字体、字号不走样
将光标定位于姓名后面的输入框，单击“开发工具”，然后单击“格式文本”按钮，再单击“属性”按钮（见图2），弹出“内容控件属性”窗口，勾选“使用样式设置内容的格式”，并单击“新建样式”，弹出“根据格式设置创建新样式”窗口，在“格式”一项中设置字号、字体等项目后，单击两次“确定”返回，这样在姓名栏中输入文字的字体和字号会自动设置成我们事先设定的格式。
2.日期数值不必输
单击选中“出生年月”后面的单元格，再单击“开发工具”中的“日期选取器”，然后单击“属性”（见图3），在“日期显示方式”中选择所需要的格式即可，这样在表格中单击出生年月单元格，将出现一个下拉按钮，单击该按钮，打开日历，从日历中选择出生年月即可输入。
3.性别没有第三种
有些马虎的员工，可能会在性别中输入诸如“难”、“南”之类的性别，实在可恶！如何避免呢？光标定位于“性别”后面的单元格，再单击“下拉列表”按钮，并单击“属性”，选中“显示名称”列表中的“选择一项”，再单击“修改”，在弹出的“修改选项”窗口中，在“显示名称”和“值”后都输入“男”，然后单击“添加”按钮，同样输入“女”后“确定”。这样在输入性别时，只能通过鼠标从“男”或“女”中进行选择。
4.留空表格动不了
表格中的“单位总评”应该是领导的评语，有些员工不知什么原因竟越权自行评价，可以禁止员工在其中输入任何内容。
同样选中“单位总评”后的单元格，依次单击“纯文本”、“属性”，在“标题”中输入警示语句，比如输入“此处由领导填写”，同时勾选“无法编辑内容”后单击“确定”即可。这样，当鼠标单击该单元格，显示警示内容，且无法输入。如果想对原始表格内的内容进行保护，以防他人修改，也可以通过这种方法来达到目的。
