Excel用指定的函数完成快速输入教程

日常办公工作的时候，不管你是进行文字的处理还是制作公司的报表，都可能要输入大量的数据甚至大量重复的数据。今天就教大家如何在office2003-excel用指定的函数完成快速输入数据。
　　利用Word的“工具”菜单可以巧妙地完成数据的快速输入，但是在Excel中却没有这样的菜单。但是它自带的VLOOKUP函数可巧妙地解决这个问题。 方法如下：

　　1.创建源工作表
　　进入Excel后， 单击“文件”菜单，再单击“新建”命令，创建一个新工作簿。
　　在工作表Sheet1上建立产品销售报表，方法是在A1单元格内输入“日期”，在B1单元格内输入 “代码” ，在C1单元格内输入“购货单位”，在D1单元格内输入“产品型号”，在E1单元格内输入“购货数量”，在“F1单元格内输入“单价”，在G1单元格内输入“总价”。
　　2.创建代码工作表
　　在工作表Sheet2上建立购货单位的代码表，方法是单击Sheet2，在A1单元格内输入 “代码”，在B1单元格内输入“购货单位名称”，在A2单元格内输入“A”，在B2单元格内输入“上海煤科机电技贸有限公司中煤液压气动技术中心”。按同样的方法依次输入各购货单位的名称及其相应的代码(本例假设有49个单位)。
　　3.实现数据的快速输入
　　单击工作表Sheet1，在A2、A3、A4……单元格内输入相应的日期，在B2、B3、B4……单元格内输入相应的单位代码，在D2、D3、D4……单元格内输入相应的产品型号，在E2、E3、E4……单元格内输入相应的产品购货数量，在F2、F3、F4……单元格内输入相应的产品单价，在G2单元格内输入公式“=E2＊F2”，在C2单元格内输入函数“=VLOOKUP (B2,Sheet2!$A$2:$B$50,2,0)”，用鼠标单击C3单元格右下角的填充句柄不放，向下拖动进行公式的复制，这时在“购货单位”项下各单元格内已全部输入了相应的购货单位名称。用同样的方法向下拖拽G3单元格右下角的填充句柄即可。