office办公软件入门基础教程 在excel2003中，有以下几种方式可以进入打印预览模式：
●在“常用”工具栏上单击“打印预览”按钮。
●在键盘上按住Shift键，然后在“常用”工具拦上单击“打印”按钮。
●在菜单栏上依次单击“文件”——“打印预览”。
●点击“文件”——“打印”，在弹出的“打印内容”对话框，中点击左下角的“预览”按钮。
●点击“文件”——“页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中单击“打印预览”按钮。
在“打印预览”模式下，各按钮的作用如下：
●下一页：对于多页文档，可以显示下一页内容。
●上一页：对于多页文档，可以显示上一页内容。
●缩放：放大或缩小预览显示。单击此按钮可以在两个显示级别中切换显示。
●打印：退出打印预览模式，打开“打印内容”对话框。
●设置：打开“页面设置”对话框，可以进行进一步的页面设置。
●页边距：切换页边距标记的显示和隐藏。
●分页预览：退出预览模式，以“分页预览”的视图模式显示工作表
●关闭：关闭预览窗口，退出预览模式
●帮助：查看与打印预览相关的帮助信息。
提示：
●直接在窗口中的预览图像上单击鼠标左键也可实现缩放切换。这里显示方式的变化并不影响实际打印输出的文档大小。
●如果用户在“分页预览”模式下选择“打印预览”命令， 则原“分页预览”的按钮位置会显示名称为“普通视图”，单击此按钮可以“普通”的视图模式显示工作表。
