Excel中制作图表前先将数据排序

在使用条形图、柱形图、饼图进行分类对比时,除分类名称有待殊顺序要求的情况外,专业入土一般都会先将数据进行降序或升序的排列,做出的图表也将呈现排序的效果,便于阅读和比较。
  如果是在一个需要自动刷新的模型中,我们可使用一个简单的技巧,在不改动原数据的情况下,让图表实现自动排序。如质量管理中的帕累托图(Pareto Diagram),就需要具备自动排序的特性。

  如图所示,以第5行为例
  E列的公式为“=C5+ROW()/100000”,它在原数据后面加上一个不影响比较的小数,目的是为了区别原数据中值相同的行。
  H列的公式为“=LARGE($E$5:$E$13,F5)”,将E列的数据降序排列
  G列使用公式“=INDEX($B$5:$B$13,MATCH(H5,$E$5:$E$13,0))”,注意参数0指定了精确查找模式,返回相应的分类名称。
  图表以G-H列为数据源,所以就具备了自动排序的功能。
  若要数值相同的情况下先出现的排在前面,E列的公式可以写成“=C5+0.001-ROW()/100000”。

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