office办公软件入门基础教程在默认的柱形图和条形图中，负值显示在坐标轴的反方向，但颜色却和正值相同。为了更加醒目地反映负值，我们可以用指定的颜色来代表负值。如图是某城市某年的月平均气温表，在柱形图中我们可以用红色表示零下的气温数据。
实现步骤如下：
1.选择数据表格中的任意单元格，单击菜单“插入→图表”，图表类型和子图表类型选择默认，单击“完成”按钮。
2.删除“图例项”，调整“数值轴”和“分类轴”字体大小，调整图案背景，如图。
3.右击任意一个柱形，在弹出的菜单中选择“数据系列格式”，打开“数据系列格式”对话框。
单击“图案”选项卡，勾选“以互补色代表负值”，单击“确定”按钮。
4.这时负值柱形图变成白色。
下面我们来设置用红色来表示负值。再次打开“数据系列格式”对话框并选择“图案”选项卡，单击“填充效果”按钮，打开“填充效果”对话框。单击“图案”选项卡。将“前景”颜色设置为红色，将“背景”颜色设置为蓝色。
可以看到“图案”区域中显示的颜色为前景色和背景色的混合色。对于每一个图案，其混合比例也显示在对话框中。我们选择默认的图案，即左上角的图案，其混合比例为5%。单击两次“确定”按钮。
5.图中负值虽然显示为红色，但柱形图的颜色还不是纯色，其中还有麻点，显得不够美观。再次打开“数据系列格式”对话框并选择“图案”选项卡，在“内部”区域中选择蓝色，并单击“确定”。
6.下面将分类轴（月份）标签移到图表底部。右击分类轴，在弹出的菜单中选择“坐标轴格式”。
弹出“坐标轴格式”对话框。在“刻度线”区域中选择“图外”，单击“确定”按钮。
我们还可以根据需要在图表中加上数据标志。需要说明的是，上述方法仅适用于Excel2003
