Word中插入文字时后面字被替换掉的处理方法

  有过几次,在输入文档时想在某段话中插入一些文字,结果它自动把后面的文字全部删除替换掉了。今天,小编就教大家在Word中插入文字时后面字被替换掉的处理方法。

  Word中插入文字时后面字被替换掉的处理步骤

  在word里中,出现替换文字的情况,原理都一样,就是开启了“改写”状态!只是不同版本显示的地方会不同,我们分别以word2003和word2007来说。

  在word2003里,正常情况下可以看到文档下面状态栏里有灰色的“改写”两个字:

  如果你双击一下这两个字,或者不小心按到了键盘上的Insert键(回车键边上),就会发现这个改写状态变蓝色了:

  变蓝色后再在文字间插入文字就会替换删除后面的文字了,所以再双击一下这两个字,或者再按一下键盘上的Insert键,就会恢复到灰色状态下的改写了,也就是正常情况,再插入文字时就不会替换文字了。

  再看word2007,word2007在正常情况下,下面的状态栏里是有“插入”文字的:

  如果你不小心按到了键盘上的Insert键,或者点击一下这个“插入”,会发现显示的就是“改写”了:

  改写状态下就是替换改写你插入到的段落文字了。

  所有总结起来,发生插入文字时将后面的字自动删除替换了是因为word进入到了改写状态。可直接按键盘上的Insert键切换,也可以单击下面状态栏里的改写(word2007),或者双击状态栏里的改写切换到正常状态。

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