如何减少word文档体积的几个小操作

DOC格式是word常用的文件保存格式,如果doc格式占用了较大的磁盘空间,对文档的使用和传输都是不利的。下面的几个小小的操作可以帮助您将您的word文档减肥。

  ★合理插入图片
  文档中不合理地插入了图片,是文档突然变大的重要原因。尽量插入小分辨率的图片,分辨率较大的图片,可用图形工具(画图工具或photosop等)将其分辨率缩小。图片格式最好是GIF、JPG等高压缩低损耗的图片,少用高位真彩图片。

  ★另存文档
  在word中打开一个“.doc”文档,在菜单栏上选择“文件”——“另存为”,将文件换名另存。然后对比一下两个文档,你会惊奇地发现,换名另存后的文档体积一下子减少了很多。

  ★取消嵌入TrueType字体
  在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具”——“选项”,把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡,如果嵌入了TrueType字体,同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框,可以只嵌入文档中使用的字体样式,如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体,就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择,减少了文档的尺寸。

  ★删除老版本
  同一文档中若保存了多个版本,会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令,在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本,可以通过把没有保存价值的老版本删除,以减少文档字节。

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